Travel

Faire organiser vos déplacements professionnels.

Un déplacement de deux jours, c'est une quinzaine de micro-décisions : l'horaire, la correspondance, l'hôtel, le transfert, la table du soir, et tout ce qu'il faut refaire quand un train est supprimé.

Échanger sur mon organisation Comment ça fonctionne

Le constat

Ce n’est pas la réservation qui coûte. C’est l’arbitrage.

Réserver un train prend trois minutes. Choisir le bon suppose de savoir où est le rendez-vous, combien de temps prend le transfert, à quelle heure vous voulez être rentré, et si vous préférez partir tôt ou dormir sur place. Ce sont ces arbitrages qui prennent du temps, pas les clics.

Et il y a la partie invisible : la modification de dernière minute, la correspondance ratée, l'hôtel qui a perdu la réservation. C'est là qu'un déplacement mal organisé coûte une demi-journée.

Prise en charge

Ce que j’absorbe.

  • Recherche et comparaison des trajets, sur le temps réel de porte à porte
  • Réservation des vols et des trains selon vos préférences connues
  • Sélection de l’hôtel en fonction du lieu exact du rendez-vous
  • Transferts aéroport, gare et sur place
  • Location de véhicule quand c’est la meilleure option
  • Itinéraire complet envoyé avant le départ
  • Centralisation de toutes les confirmations en un seul endroit
  • Modification et suivi pendant le déplacement, y compris en cas d’imprévu

Ce qui reste chez vous

  • La décision d’y aller
  • Le budget et les arbitrages de confort
  • Les rendez-vous eux-mêmes

Exemple type

Ce que « je m’en occupe » veut dire ici.

Demande

« Je dois être à Madrid mardi avant 14 h. Retour jeudi soir. Hôtel calme près du rendez-vous. Dîner client mercredi. Budget 1 200 €. »

Prise en charge

Comparaison des vols et des trains sur le temps de porte à porte, hôtel retenu à sept minutes à pied du rendez-vous, transferts réservés dans les deux sens, table retenue pour le dîner du mercredi, confirmations centralisées et itinéraire complet envoyé la veille.

Résultat

Un seul message envoyé, aucun arbitrage à reprendre, et un déplacement qui s'est déroulé sans qu'une seule question ne remonte.

Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.

Questions fréquentes

Ce qu’on me demande le plus souvent.

Que se passe-t-il si mon vol est annulé pendant le déplacement ?

Vous m'envoyez un message et je reprends la main : recherche des alternatives, rebooking, ajustement de l'hôtel et des transferts, information des personnes que vous deviez voir. Vous recevez la nouvelle version, pas la liste des options.

Faut-il vous donner accès à ma carte bancaire ?

Pas nécessairement. Selon ce qui vous convient, les réservations se font sur un moyen de paiement dédié, sur un compte professionnel, ou vous validez chaque paiement. Les frais engagés pour votre compte sont refacturés à l'euro près, sur justificatifs.

Vous partez. Le reste a été organisé.

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Une table pour un dîner client, une salle pour un séminaire, deux places pour un spectacle : ce sont des demandes de quelques minutes, qui n'arrivent jamais au moment où vous avez ces quelques minutes.
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L’Executive Private Office les prend toutes. Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce qu’il pourrait absorber.

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