Executive & Lifestyle Assistance
J’accompagne entrepreneurs et dirigeants dans l’organisation de leur quotidien professionnel et personnel : administratif, déplacements, réservations, coordination et demandes sur mesure.
Vous gardez les décisions. J’absorbe le reste.
À partir de 700 € / mois
Le point de bascule
Individuellement, rien de compliqué. Ensemble, ces micro-décisions consomment une part considérable de votre attention.
Votre temps est devenu trop précieux pour être consommé par ce qui peut être parfaitement orchestré par quelqu’un d’autre.
Le principe
« Je dois être à Madrid mardi avant 14 h. Retour jeudi soir. Hôtel calme près du rendez-vous. Dîner client mercredi. Budget 1 200 €. »
Temps passé par le dirigeant : 40 secondes
Vous envoyez une demande. Vous ne recevez pas une nouvelle liste de problèmes à gérer.
Périmètre
Executive Admin
Facturation, contrats, échéances et documents tenus à jour.
Agenda & Coordination
Rendez-vous, confirmations, arbitrages d’horaires et coordination des interlocuteurs.
Travel
Vols, trains, hôtels, transferts et itinéraires complets.
Lifestyle
Restaurants, événements, cadeaux et attentions à ne pas oublier.
Private Coordination
Prestataires, interventions à domicile et organisation personnelle.
International
Échanges en anglais et coordination avec des interlocuteurs étrangers.
Cette liste n’est volontairement pas exhaustive. Votre quotidien ne rentre pas dans des cases. Mon accompagnement non plus.
La différence
« Réserve-moi un hôtel. »
Avant de réserver : vérification de l’adresse exacte du rendez-vous, du temps de transfert réel, des horaires d’arrivée et de vos préférences connues.
« Prends-moi cette réservation. »
La confirmation ne reste pas au fond d’une boîte mail : elle est centralisée avec les autres, et elle vous revient au moment où elle sert.
« Le prestataire ne répond pas. »
Je reviens vers vous avec des solutions et une recommandation, pas avec un transfert de message.
« Occupe-toi de ça. »
La demande est suivie jusqu’à ce qu’elle soit terminée, bloquée, ou qu’une décision soit réellement nécessaire.
Une demande. Une personne responsable. Une boucle fermée.
Accompagnement
700 € / mois
Pour l’entrepreneur ou le dirigeant qui veut cesser d’être le point de passage de toutes les petites décisions.
Peut comprendre, selon le périmètre
Sur devis
Disponibilité plus importante, plusieurs entreprises, forte volumétrie, déplacements fréquents, coordination quotidienne, besoins spécifiques.
Sur devis
Un voyage, un événement, une recherche ou une organisation spécifique, sans récurrence.
L’expérience
WhatsApp, e-mail ou le canal convenu. Pas de formulaire, pas de cahier des charges.
Uniquement les informations réellement nécessaires pour avancer.
Recherche, coordination, réservation, suivi, prestataires.
Terminé. En cours. En attente. Ou décision nécessaire.
Deux prises en charge
« Madrid mardi avant 14 h, retour jeudi soir, hôtel calme près du rendez-vous, dîner client mercredi, budget 1 200 €. »
Comparaison des vols et des trains, sélection d’un hôtel à sept minutes à pied du rendez-vous, transferts réservés, table retenue pour le dîner client, confirmations centralisées et itinéraire complet envoyé la veille.
Un seul message envoyé. Aucun arbitrage à reprendre. Le déplacement s’est déroulé sans qu’une seule question ne remonte.
« Je ne sais plus qui m’a payé, ce que j’ai signé, ni ce que je dois relancer. »
Reprise de l’ensemble des factures et des contrats, mise en place d’un suivi unique des échéances, relances effectuées à date, et points de blocage remontés avec une recommandation.
Les échéances ont cessé d’être une source d’inquiétude. Les relances partent sans qu’il faille y penser.
La personne
Sept ans d’assistance en entreprise avant de devenir indépendante. L’habitude de traiter des univers très différents dans une même journée — un contrat, un déplacement, un prestataire, une table à réserver — sans que l’un fasse tomber l’autre.
L’anglais pour les interlocuteurs étrangers. Et surtout la compréhension de la façon dont un entrepreneur fonctionne : ce qui l’encombre, ce qu’il ne délègue jamais, et ce qu’il n’aurait jamais dû garder. Une demande envoyée un mardi ne se perd pas d’ici jeudi.
Mon travail n’est pas de devenir une personne supplémentaire à manager. Mon travail est précisément de vous enlever des sujets à manager.
Le calme n’arrive pas par hasard. Quelqu’un l’a organisé.
Le vrai luxe n’est pas l’hôtel. C’est de ne pas avoir eu à l’organiser.
Ce dîner peut ne vous prendre que 90 secondes : le temps de m’envoyer un message.
L’hôtel, le restaurant et le voyage ne sont pas le produit. Le produit est la vie mieux orchestrée qu’ils représentent.
Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce que votre Private Office pourrait absorber.
Accompagnement à partir de 700 € / mois • Sur mesure • Confidentiel