Executive Admin

Déléguer la gestion administrative de votre entreprise.

L'administratif ne fait jamais tomber une entreprise d'un coup. Il l'érode : une pièce introuvable un mardi, une échéance ratée un mois plus tard, une heure perdue chaque semaine à chercher ce qui aurait dû être classé.

Échanger sur mon organisation Comment ça fonctionne

Le constat

Ce n’est pas difficile. C’est incessant.

Aucune de ces tâches ne demande votre niveau de compétence. Prises séparément, elles se règlent en quelques minutes. C'est leur accumulation qui pose problème : elles arrivent en continu, elles interrompent, et elles finissent toujours par revenir au dirigeant parce que personne d'autre n'a le contexte.

Un Private Office externalisé ne vous rend pas l'administratif plus rapide. Il le sort de votre champ de vision.

Prise en charge

Ce que j’absorbe.

  • Classement et archivage des pièces, avec une logique que vous retrouvez seul
  • Suivi des échéances : renouvellements, assurances, abonnements, obligations
  • Préparation et transmission des éléments au comptable
  • Notes de frais et justificatifs, rassemblés au fil de l’eau
  • Rédaction et mise en forme des courriers et attestations
  • Suivi des démarches auprès des organismes
  • Mise à jour des documents de référence de l’entreprise
  • Relance des pièces manquantes auprès de vos interlocuteurs

Ce qui reste chez vous

  • Les décisions qui engagent l’entreprise
  • La signature
  • La tenue comptable et les déclarations fiscales, qui relèvent de votre expert-comptable

Exemple type

Ce que « je m’en occupe » veut dire ici.

Demande

« Je ne retrouve pas l’attestation de vigilance pour l’appel d’offres, et je crois qu’une assurance arrive à échéance. »

Prise en charge

Récupération de l'attestation auprès de l'organisme, vérification de sa validité à la date du dépôt, revue de l'ensemble des contrats d'assurance et identification des deux échéances des soixante prochains jours, avec les conditions de reconduction.

Résultat

Le document est arrivé le jour même. Les deux échéances ont été traitées avant leur date, sans qu'il ait fallu y penser.

Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.

Questions fréquentes

Ce qu’on me demande le plus souvent.

Faut-il me donner accès à mes outils ?

Seulement à ce qui est nécessaire au périmètre convenu, et rien de plus. Les accès sont définis au démarrage, limités, et révocables à tout moment. La confidentialité est contractuelle et reste en vigueur cinq ans après la fin de la collaboration.

Est-ce que cela remplace un expert-comptable ?

Non. La tenue comptable et les déclarations fiscales sont expressément hors périmètre. En revanche, la préparation et la transmission des pièces à votre comptable, elles, sont prises en charge — c'est souvent ce qui coince.

L’administratif ne devrait jamais être ce qui occupe votre lundi matin.

Dans le même univers

Executive Admin

Facturation

Facturer est le geste le plus rentable de votre semaine, et c'est presque toujours celui qu'on repousse.

Contrats

Un contrat non signé est un accord qui n'existe pas.

Reporting

La plupart des dirigeants savent où en est leur activité.
Voir les six univers

Administratif n’est qu’une ligne de votre quotidien.

L’Executive Private Office les prend toutes. Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce qu’il pourrait absorber.

Échanger avec Brittany

Accompagnement à partir de 700 € / mois  •  Sur mesure  •  Confidentiel